Je prends le pli tout doucement.
- Réception et envoi de mails et de fax aux clients et traducteurs,
- Décrochage de téléphone,
- Accueil des touristes (heu clients) de passage,
- Relecture et correction de traductions,
- Impression et mise en page de toute la paperasse,
- Versions de documents pour les clients (oui je traduis quand même un peu),
- Sauvegarde des pièces jointes et enregistrement des commandes.
- Discussions avec la gérante sur la météo du jour,
- Copinage avec les traducteurs,
- Epluchage de disque dur,
- Vidage de poubelle,
- Rangement de bureau,
- Installation de ventilateur et de mini-frigo (rempli !),
- Et réception de coups de fils innatendus au bureau.
Ca a l’air beaucoup mis comme ça , mais en réalité, c’est 5 minutes d’activité intense des doigts sur le clavier, 10 minutes de transpiration au téléphone à essayer de comprendre l’énergumène roumain qui veut une traduction assermentée pour son permis de travail, 30 secondes pour envoyer un fax grâce aux coordonnées de la base, et le reste du temps, c’est glandage intensif, si bien que je saute sur le téléphone dès qu’un appel entre. Faut dire aussi que la sonnerie résonne dans tout l’étage, mieux vaut décrocher…
Au fait, quand on téléphone à quelqu’un, le premier truc qu’on fait, on se présente non ? c’est pas « Allô je voudrais… », c’est « Allô je suis… » et ensuite on marchande ! Je ne suis pas expert en secrétariat, mais au moins je me présente, moi. Là aussi on peut perdre un temps fou ! Mais enfin. Après tout, j’ai le temps…
D’ici à une semaine, je serai le seul maître à bord, c’est moi que vous aurez au bout de la ligne, qui signerai vos bons de commande, et accessoirement qui traduirai vos documents. Je vais vraiment m’embêter, vu que je ne pourrai plus papoter avec MC. Je note : prévoir dévédés et mp3s…
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